Query สูตรท่าไม้ตายของ Google Sheets

Query สูตรท่าไม้ตายของ Google Sheets

สำหรับคนที่พึ่งเริ่มใช้ Google Sheets มาได้ซักระยะหนึ่ง อาจจะเริ่มเห็นข้อดีของมันในส่วนของการทำงานร่วมกันแบบ real-time และไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลจะหายไปเพราะลืมกด save 

สำหรับผู้เขียนนั้น ข้อดีของ Google Sheets ที่เห็นได้ชัดเลยคือสูตรในการสรุปข้อมูลที่ง่ายและทรงพลังกว่า หนึ่งในนั้นคือสูตร "Query" ที่ทำให้เราสามารถเขียนสูตรแบบภาษา SQL ที่ใช้อย่างแพร่หลายในวงการ Data Science 

Set up

นี่คือหน้าตาของข้อมูลที่เราจะมาลองเล่นกันนะครับ เป็นข้อมูลนักกีฬาอาชีพที่ทำรายได้สูงสุดในปี 2018

ถ้าสนใจลองทำไปด้วยสามารถโหลดข้อมูลได้จาก Link นี้เลยครับ

1. เราจะมาตั้งชื่อให้ข้อมูลในตารางนี้ก่อนเพื่อให้ง่ายในการใช้สูตร โดยเลือกข้อมูลทั้งหมด (ctrl-a) แล้วกดไปที่แถบ Data ข้างบนเพื่อเลือก Named Range

2. ตั้งชื่อข้อมูลในแถบด้านขวา ตั้งอะไรก็ได้ที่ง่ายในการจำและพิมพ์เลยครับ

3. ตอนนี้เราก็พร้อมเริ่มใช้สูตร query ได้เลย โดยจะเขียนอยู่ในรูปแบบคล้ายๆกับ SQL ซึ่งเลข 1 เป็นตัวบอกว่าเราจะเอาชื่อแถวมาด้วยมั้ย

=QUERY(sports,"เติม SQL code ตรงนี้",1)

เลือกข้อมูลทั้งหมดด้วย SELECT *

=QUERY(sports,"select *",1)

4. SELECT * จะดึงข้อมูลทั้งหมดของเราออกมาให้ดู ยินดีด้วยคุณได้เขียน function Query สำเร็จแล้ว 

เลือกข้อมูลบางแถวโดยใส่ตัวอักษรหัวแถวเข้าไป

=QUERY(sports,"select C,F",1)




WHERE clause

5. การเพิ่ม WHERE  จะเพิ่ม condition ทำให้เราสามารถเลือกเฉพาะข้อมูลที่เราอยากได้ ในตัวอย่างนี้เราอยากได้นักกีฬาที่มีรายได้มากกว่า 10 ล้านเหรียญเท่านั้น

=QUERY(sports,"select C,F where F>10",1)




ORDER BY clause

6. ถ้าเราอยากให้ข้อมูลเรียงลำดับออกมาให้ เพิ่ม "order by" เข้าไป โดยจำเป็นที่จะต้องใส่ asc หรือ desc เพื่อเลือกให้มันเรียงจากน้อยไปมากหรือมากไปน้อย

7. เพิ่ม limit เพื่อเอาแค่นักกีฬาที่ได้ค่า endorsement มากที่สุด

Aggregation functions

8. เราสามารถใช้ฟังชั่นการคำนวณ เช่น count, sum, avg, min, max ได้เพื่อสรุปข้อมูลอย่างรวดเร็ว

9. GROUP BY ใช้คู่กับฟังชั่นการคำนวณเพื่อสรุปข้อมูลในกรุ้ปที่เราต้องการ มีคอนเซ็ปคล้ายๆกับ pivot table เหมือนในตัวอย่างนี้เราสามารถสรุปได้อย่างรวดเร็วว่ากีฬาประเภทไหนมีนักกีฬาที่ติดอันดับรายได้สูงสุดและมีรายได้รวมเท่าไหร่

10. ชื่อหัวแถวมันดูไม่ค่อยสื่อความหมายเท่าไหร่ LABEL ก็จะช่วยปรับชื่อให้เราได้ โดยเพิ่มเข้าไปในตำแหน่งหลังสุด

หวังว่าบทความนี้จะมีประโยชน์ในการช่วยให้ทำงานได้เร็วขึ้นนะครับ 

ฝากความคิดเห็นและคำถามได้ที่ comment เลยครับ