Skip to main content

Posts

Showing posts from October, 2019

Custom Number Format อันเดียวอยู่

Custom Number Format อันเดียวอยู่ หลังจากที่ผมได้ใช้ Google Sheets มาระยะหนึ่ง ผมรู้สึกว่ามันควรจะมีวิธีในการ format ตัวเลขที่ยาวๆ ให้อยู่ในรูปที่อ่านง่าย แล้วก้ไปเจอ Post นึงของ stackoverflow ที่ได้มีคนถามถึงการเปลี่ยนหน่วย โดยมีคำตอบนึงที่ผมรู้สึกว่าเป็นประโยชน์มากๆ และครอบคลุมทุกสถานการณ์ ตั้งแต่ตัวเลขหลัก -999M ถึง 999M สูตรนั้นก็คือ... [>=999950]0.0,,"M";[<=-999950]0.0,,"M";0.0,"K" วิธีการใช้ใน Google Sheet 1) เลือก cell ที่ต้องการเปลี่ยน format 2) ไปที่ Format > Number > More Formats > Custom Number Formats 3) แปะสูตรนี้เข้าไปก็เสร็จเรียบร้อย

7 Shortcuts การใช้สูตร Google Sheets

7 Shortcuts การใช้สูตร GSheets เทคนิคการใช้สูตรใน Google Sheets นั้นมี shortcut ที่น่าสนใจมากมาย ซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้ใช้มือใหม่จำเป็นต้องเรียนรู้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานทั้งในด้านความเร็วและการตรวจสอบความถูกต้อง วันนี้ผู้เขียนได้คัดเลือกมา 7 ข้อที่คิดว่าได้ใช้จริงในงานบ่อยที่สุดตามนี้เลยครับ 1. ล็อคช่องด้วย F4  หนึ่งในคีย์ลัดที่ช่วยประหยัดเวลาในการล็อคแถวเพื่อใช้ในการลากสูตร แค่กด F4 เพื่อเลือกการล็อคที่เราอยากได้ก็เสร็จเรียบร้อย 2. เข้าถึงสูตรด้วย F2 เคยมั้ยเวลาที่ต้องการ copy สูตรหรืออยากเข้าไปเช็คความถูกต้องของสูตร ปุ่ม F2 จะช่วยทำให้คุณเข้าถึงสูตรได้เร็วขึ้น  นอกจากนี้ยังสามารถพาคุณไปยัง tab ที่เป็นส่วนประกอบของสูตรได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย เพียงแค่เลือกไปตรงส่วนที่อยากดูแล้วกด F2 อีกทีนึง    3. Esc เพื่อออก เวลาที่เราเผลอแก้สูตรผิดไป ปุ่ม Esc (Escape) ตามชื่อของมันจะช่วยพาเราย้อนกลับไปเป็นสูตรเดิมได้โดยหายห่วง 4. เดินทางหน้า/หลังสูตร เวลาเราพิมพ์สูตรยาวๆ แล้วอยากกลับไปข้างหน้าของสูตร (หลัง =) ให้ใช้ปุ่ม ลูกศรขึ้น  และไปหลั...